5 estrategias para crear un programa de incorporación de bienvenida para contrataciones extranjeras

En el mundo hiperconectado de hoy, aprovechar el conjunto global de talentos no solo es inteligente, sino que es esencial para mantener la competitividad. Pero emplear a un trabajador extranjero no es lo mismo que contratar a un empleado local.

Las empresas más exitosas reconocen que este proceso implica más que simplemente proporcionar un escritorio y un paquete de bienvenida. Requiere un programa integral que no solo integre a los trabajadores extranjeros a su empresa, sino que los prepara para el éxito a largo plazo en su nuevo país.

Siga leyendo para conocer cinco estrategias para crear un programa de incorporación que haga que sus empleados extranjeros se sientan valorados, respaldados y listos para el éxito.

1. Proporcionar información clara antes de la llegada

Antes de que su nuevo empleado ponga un pie en su país, puede comenzar a hacerlos sentir bienvenidos y preparados. Una comunicación clara en esta etapa puede aliviar gran parte del estrés asociado con mudarse a un nuevo país.

• Cree un “Paquete de Bienvenida” integral que incluya una lista de verificación de visa personalizada, datos de contacto de la embajada y un cronograma claro para el proceso de inmigración. Por ejemplo, infórmales sobre cuándo tendrán que enviar su Solicitud de visa H-1B antes de su fecha de inicio, y proporcione el número de teléfono directo del abogado de inmigración de su empresa.
• Ayúdelos a encontrar una vivienda adecuada. Esto podría incluir proporcionar una lista de agentes inmobiliarios recomendados, información sobre diferentes barrios, o incluso alojamiento temporal durante las primeras semanas.
• Configura una videollamada para presentarles a su equipo y responder a cualquier pregunta que puedan tener antes de que lleguen.

2. Darle una cálida bienvenida en el primer día

El primer día en un nuevo trabajo puede ser desalentador para cualquiera, y mucho menos para alguien en un país extranjero. Asegúrese de que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos y valorados desde el momento en que entran a la oficina.

• Haz arreglos para que un colega se reúna con el nuevo empleado en la recepción de la oficina y lo guíe durante su primer día.
• Llécalos a almorzar con su equipo o departamento inmediato. Reencontrarse informalmente puede ayudar a romper el hielo y comenzar a construir relaciones desde el principio.
• Proporcione un kit de bienvenida con artículos de la marca de la compañía, un mapa de la oficina y tal vez algunas delicias locales.
• Llévale a un recorrido por la oficina, presentándolos al personal clave y señalando instalaciones como baños, salas de descanso y salidas de emergencia.
• Programe una reunión con Recursos Humanos para explicar las políticas del lugar de trabajo, las reglas de seguridad, los derechos de los empleados y las normas culturales.

3. Garantizar soporte continuo

El soporte no debe terminar después del primer día. La asistencia continua puede ayudar a los trabajadores extranjeros a navegar en su nuevo entorno y sentirse parte del equipo.

• Configure un sistema de amigos, emparejando al nuevo empleado con un colega local al que pueda acudir con cualquier pregunta o inquietud. Que se reúnan semanalmente o mensualmente.
• Ofrecer clases de idiomas si es necesario. Esto podría ser clases presenciales durante las pausas para el almuerzo o cubrir el costo de los cursos de idiomas.
• Consulte regularmente con el gerente del nuevo empleado para revisar cualquier inquietud y obtener comentarios sobre cómo le está yendo al empleado.

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4. Asentamiento en la vida local

Su función no es solo ayudar a un nuevo empleado a establecerse en la oficina, sino que también desea asegurarse de que se sienta cómodo con su nueva comunidad fuera del trabajo.

• Cree una guía de recursos con información sobre los servicios locales, incluidos proveedores de atención médica, escuelas (si tienen hijos), las mejores tiendas de comestibles e instalaciones recreativas.
• Conectar a los trabajadores extranjeros con grupos comunitarios relevantes o redes de expatriados. Esto podría implicar compartir información sobre clubes internacionales locales o establecer presentaciones con otros empleados extranjeros en la empresa.
• Ofrezca asistencia con asuntos prácticos como configurar una cuenta bancaria, obtener una licencia de conducir local o registrarse en las oficinas gubernamentales necesarias.

5. Busque comentarios regularmente y realice mejoras

Un buen programa de incorporación no debe permanecer estático: desea cambiarlo y refinarlo en función de las experiencias y comentarios de sus trabajadores extranjeros.

• Realice encuestas anónimas en diferentes etapas del proceso de incorporación (por ejemplo, después de una semana, un mes, tres meses) para recopilar comentarios honestos.
• Establezca reuniones uno a uno entre trabajadores extranjeros y recursos humanos para discutir sus experiencias y cualquier desafío que enfrentan.
• Crear un buzón de sugerencias (físico o digital) donde los trabajadores extranjeros puedan presentar ideas para mejorar el proceso de incorporación en cualquier momento.

Línea de fondo

Puede parecer mucho, pero un programa integral de incorporación realmente puede marcar la diferencia para ayudar a sus nuevos empleados extranjeros a sentirse como en casa y listos para sobresalir desde el principio. También es bueno para la empresa, fortaleciendo sus tasas de retención y ayudando a crear un lugar de trabajo feliz y productivo.

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