7 pasos para incorporar con éxito a un nuevo empleado H-1B

Contratar a un nuevo empleado es un momento emocionante para cualquier organización. Sin embargo, cuando se trata de la incorporación de un nuevo empleado en un Visa de trabajo H-1B, hay medidas legales y procesales adicionales que deben seguirse para garantizar una transición sin problemas a la fuerza laboral. En esta publicación de blog, describimos siete pasos cruciales para incorporar con éxito a un nuevo empleado H-1B:

1. Obtenga más información sobre el historial laboral de su nuevo empleado

Antes de que su empleado H-1B comience su nuevo rol, puede ser útil aprender más sobre su historial laboral anterior y cualquier experiencia de inmigración pasada en los EE. UU. Por ejemplo, ¿es esta la primera vez que el empleado tiene? trabajando en los EE. UU., o ¿han trabajado para otros empleadores estadounidenses en el pasado? ¿Cómo ingresó inicialmente su nuevo empleado a Estados Unidos, con una visa H-1B u otro tipo de estatus, como la visa de estudiante F-1? Aprender todo lo que puedas sobre tu nueva contratación puede ayudarte a evaluar su experiencia profesional y educativa y asegurarte de que sean adecuados para el puesto.

2. Prepárese para la llegada de su nuevo empleado

Antes de la llegada de su nuevo empleado a los Estados Unidos, puede ser útil hacer arreglos para su vivienda, transporte y cualquier otra necesidad logística. Esto asegura una transición sin problemas y minimiza el estrés para el empleado y su familia, lo que les permite concentrarse en adaptarse a su nuevo rol.

3. Proporcionar soporte adicional cuando sea posible

Al contratar a un nuevo empleado H-1B con poca o ninguna experiencia laboral previa en Estados Unidos, es importante brindar apoyo en diversas áreas que pueden extenderse más allá del lugar de trabajo. Por ejemplo, asegúrese de que su nuevo empleado esté familiarizado con aspectos comunes de vivir en los Estados Unidos, como obtener un Tarjeta de Seguro Social si no la poseen ya. Si es necesario, asistirlos a configurar un Cuenta bancaria de EE. UU., ofrecen orientación sobre la forma en que Sistema de salud de Estados Unidos trabaja, y aclarar los procedimientos para presentación de impuestos en los EE. UU.

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4. Designar un contacto de inmigración para el nuevo empleado

Para cada empleado H-1B, es crucial que su empresa administre de manera efectiva las obligaciones de visa H-1B del empleado, incluido mantenerse informado sobre los requisitos, los plazos y las fechas de vencimiento. Es igualmente importante asegurarse de que su nuevo empleado H-1B esté bien informado sobre su propio viaje de inmigración y que tenga un punto de contacto designado para todos los asuntos de inmigración. Este contacto podría ser su asesor interno, la firma de inmigración con la que colabora su empresa o un funcionario de inmigración específico dentro de su organización.

5. Involucrar al supervisor de la contratación y al equipo más amplio en el proceso de incorporación

Ya sea que su empresa tenga muchos empleados H-1B o solo unos pocos, uno de los aspectos más importantes de incorporar con éxito a un nuevo empleado es involucrar a su supervisor y compañeros de trabajo en el proceso. Asegurarse de que todos los supervisores y empleados conozcan a su nuevo miembro del equipo y estén disponibles para ayudar a responder cualquier pregunta que puedan tener es clave para una cultura empresarial bien integrada y colaborativa. Cuanto más involucrado esté todo el equipo, más fácil será para su nuevo empleado H-1B sentirse parte de su organización.

6. Priorizar la integración cultural y organizacional

La incorporación de un empleado H-1B implica más que solo papeleo legal. Es fundamental crear un ambiente inclusivo y de apoyo para ayudar al nuevo empleado a adaptarse a los aspectos culturales y organizativos de tu empresa. Anímalos a participar en eventos de la empresa, y proporcionar capacitación en sensibilidad cultural si es necesario para fomentar un lugar de trabajo acogedor. Hemos creado una guía completa para los departamentos de recursos humanos sobre cómo fomentar la diversidad en el lugar de trabajo aquí!

7. Tenga en cuenta el monitoreo del cumplimiento de normas

El proceso de inmigración no termina simplemente después de que el empleado H-1B se une a su organización. Debe continuar monitoreando su cumplimiento con las regulaciones de visas y otras leyes de inmigración de los Estados Unidos. Mantenerse en cumplimiento no solo es un requisito legal sino también crucial para mantener una reputación positiva como empleador de extranjeros. Echa un vistazo a nuestro recurso sobre mantener el cumplimiento de las visas de trabajo para saber más.