Cómo cambiar a un nuevo proveedor de inmigración

¿Qué es un proveedor de inmigración?

Empresas que contratan empleados internacionales regularmente utilizan a un proveedor de inmigración para ayudar a agilizar el proceso de visa y realizar un seguimiento de los casos de inmigración existentes. Con el auge de la tecnología, las empresas necesitan encontrar proveedores que utilicen la tecnología más avanzada para proporcionar el más alto nivel de eficiencia y hacer predicciones precisas sobre los costos relacionados con las visas. Con el proveedor adecuado, los empleados pueden navegar de manera más efectiva en el mercado laboral mundial.

A continuación, discutiremos 3 cosas a considerar al elegir un nuevo proveedor de inmigración:

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Manteniendo a todos al tanto

El peligro al cambiar a un nuevo proveedor es que es posible que ciertas personas no sean informadas en el momento apropiado. Se debe informar a todas las partes interesadas antes y después del cambio.

Cualquier empleado que tenga visa debe estar al tanto del cambio (y de cualquier beneficio relacionado) para que puedan realizar los ajustes apropiados. Lo mismo ocurre para todos los gerentes y departamentos. El departamento de contabilidad, por ejemplo, necesitará estar informado para que puedan realizar los cambios necesarios en los presupuestos y proyecciones.

El propio proveedor también debe ser notificado de cualquier empleado existente con casos de inmigración cerrados. Esta información puede ayudarlos a comprender mejor el panorama actual para hacer predicciones más precisas con respecto a las renovaciones de visas y similares.

Transferencia de todos los datos al nuevo proveedor

Al realizar el cambio, el empleador debe transferir todos los datos, como fechas de vencimiento de la visa, documentos para empleados internacionales actuales y plazos de renovación de visas, al nuevo proveedor de servicios de inmigración. La falta de datos podría conducir a grandes ineficiencias y errores evitables. El empleador también deberá incluir datos que existan en formato impreso, cualquier cosa en una carpeta o archivador. La digitalización de todos estos datos ayudará al nuevo proveedor a agilizar futuras consultas sobre visas.

Encontrar un proveedor digital

En última instancia, el nuevo proveedor debe ofrecer servicios accesibles a través de una red. Esto no solo ayuda a aumentar la eficiencia, sino que también ayuda a reducir costos y reducir el riesgo financiero. El futuro de los servicios de inmigración es digital, como se afirma elocuentemente en un informe por la Asociación Americana de Abogados de Inmigración: “Los servicios de inmigración en línea son una tecnología disruptiva, creando un nuevo modelo de prestación de servicios legales que compiten con el modelo tradicional de una práctica legal de ladrillo y mortero. Se ha ido la sala de espera, los archivadores son digitales, y lo más probable es que el cliente esté haciendo gran parte de la entrada de datos”.

Si bien es posible que el empleador deba manejar cierta entrada de datos, es probable que encuentre un proveedor tecnológicamente integrado que sea mucho más intuitivo y eficiente que la empresa de ladrillo y mortero desdeñada.

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