Los empleadores deben usar E-Verify para verificar los permisos de trabajo revocados

El Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) ahora está pidiendo a los empleadores inscritos en E-Verify que verifiquen de manera proactiva si a algún empleado actual se le han revocado sus permisos de trabajo.

Para ello, los empleadores deben generar un informe de cambio de estado a través del E-Verify sistema. Este informe identificará a los trabajadores cuya autorización de empleo ya no sea válida, aunque su permiso físico de trabajo siga pareciendo vigente.

Este es un cambio con respecto a los procedimientos anteriores del DHS, que incluían alertas de casos y otras notificaciones. En el futuro, se espera que los empleadores monitoreen el estado de las autorizaciones directamente a través de E-Verify.

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Qué hay detrás del cambio

Esta actualización sigue a una decisión de la Corte Suprema que permite al DHS avanzar con la terminación de la libertad condicional y Estatus de Protección Temporal (TPS) para algunas personas. Muchos de los afectados ingresaron a Estados Unidos a través del programa de libertad condicional para Cuba, Haití, Nicaragua y Venezuela (CHNV), que se lanzó en 2023.

Si bien el DHS ha comenzado a notificar directamente a las personas afectadas, los empleadores no son alertados automáticamente. Es por eso que la agencia está alentando a los usuarios de E-Verify a que ejecuten informes de cambio de estado y tomen los siguientes pasos apropiados.

Es importante destacar que muchas personas admitidas a través de CHNV ahora tienen pendientes asilo, TPS, o tarjeta verde solicitudes, que pueden permitirles permanecer en los Estados Unidos y seguir trabajando legalmente.

Qué pueden hacer los empleadores

La guía del DHS describe los siguientes pasos:

• Genere un informe de cambio de estado en E-Verify para identificar a los empleados potencialmente afectados.
• Si alguien aparece en el informe:
  • Comprobar si tienen otra forma válida de autorización de trabajo.
  • Si lo hacen, actualice su Formulario I-9 usando el Suplemento B.
  • Si no lo hacen, es posible que el individuo ya no sea elegible para trabajar.

Si su empresa no está inscrita en E-Verify, considere revisar sus registros de empleo y consultar a un asesor legal para evaluar si algún trabajador puede verse afectado.

Los empleadores también deben tener en cuenta que las reglas contra la discriminación aún se aplican. La revisión de la autorización de los empleados debe hacerse de manera uniforme y no basada en el país de origen de alguien.

Lo que esto significa para los trabajadores

Si usted es un trabajador que recibió libertad condicional a través del programa CHNV, es posible que reciba un aviso del DHS sobre cambios en su estado. Si su permiso de trabajo ha sido revocado, pero ahora califica para otro estatus migratorio, aún puede ser elegible para trabajar.

Hable con su empleador, revise su cuenta de USCIS y, si es necesario, actualice sus documentos de empleo para reflejar su estado actual.

El resultado final

Este cambio traslada más responsabilidad a los empleadores para monitorear la autorización de trabajo a través de E-Verify. Pero hay pasos claros que tanto los empleadores como los trabajadores pueden tomar para mantenerse informados y en cumplimiento.

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