Contratar talento internacional en el Reino Unido: una guía completa para empleadores

El competitivo mercado laboral del Reino Unido ha abierto nuevas oportunidades para que los empleadores traigan talento del extranjero. Al mismo tiempo, post-Brexit reformas migratorias han remodelado la forma en que las empresas reclutan a nivel internacional. El sistema de inmigración basado en puntos ha simplificado partes del proceso, pero también ha introducido requisitos más estrictos que los empleadores deben navegar con cuidado. Para las empresas que buscan aprovechar la reserva mundial de talentos para impulsar el crecimiento y la innovación, es fundamental comprender estos cambios.

Este completo artículo lo guía a través de todo lo que necesita saber sobre la contratación de talento internacional en el Reino Unido, desde la obtención de las licencias necesarias hasta la gestión continua de las obligaciones de cumplimiento.

Por qué los empleadores del Reino Unido buscan talento en el extranjero

El Reino Unido enfrenta una grave escasez de habilidades en atención médica, tecnología, ingeniería y oficios calificados, según el mercado laboral actual datos. La contratación nacional por sí sola no puede satisfacer la demanda, impulsando a los empleadores a buscar talento a nivel internacional.

Las políticas de inmigración posteriores al Brexit han creado vías de inmigración más claras para los trabajadores calificados al tiempo que elevan los requisitos mínimos. A partir del 4 de abril de 2024, el salario mínimo para las visas de Trabajador Calificado subió a 38.700 libras esterlinas (o la “tasa de marcha” para el rol, la que sea mayor). Este umbral más alto refleja el cambio del Reino Unido hacia la atracción de profesionales altamente calificados.

Los beneficios de la contratación internacional van más allá de cubrir vacantes inmediatas. El talento global aporta diversas perspectivas, habilidades especializadas e innovación que pueden impulsar el crecimiento del negocio. Muchas empresas del Reino Unido reportar que las contrataciones internacionales les ayudan a expandirse a nuevos mercados y a desarrollar productos para el público mundial.

Categorías comunes de visa de trabajo del Reino Unido

Comprender las diferentes rutas de visa de trabajo disponibles ayuda a los empleadores a elegir la mejor opción para sus necesidades de reclutamiento. Cada categoría tiene criterios de elegibilidad y beneficios específicos.

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Visa de trabajador calificado

La visa de trabajador calificado es la ruta principal para la mayoría de los empleados internacionales. Le permite permanecer en el Reino Unido para hacer un trabajo elegible con un patrocinador empleador aprobado. Esta visa reemplazó al anterior sistema Tier 2 (General) y ofrece más flexibilidad tanto para empleadores como para empleados.

Los requerimientos clave incluyen:

• El trabajo debe estar en lista de ocupaciones elegibles y clasificado en Marco de Cualificaciones Regulado (RQF) Nivel 6 (nivel de posgrado) o superior para la mayoría de las nuevas contrataciones.
• El empleador debe tener una licencia de patrocinador válida.
• El rol debe pagar al menos 41.700 libras esterlinas al año o la “tasa de vigencia” para su código de ocupación, lo que sea mayor.
• El solicitante debe demostrar dominio del inglés y cumplir con requisitos financieros y de idoneidad específicos.
• Las disposiciones transitorias permiten que los trabajadores patrocinados existentes en funciones menos calificadas (RQF 3—5) se extiendan según las reglas anteriores hasta 2026, pero casi todos los nuevos roles ahora deben cumplir con la barra de habilidades más alta.

La visa permite a los titulares permanecer hasta 5 años inicialmente y puede conducir a Licencia Indefinida para Permanecer (ILR), una forma de residencia permanente. Los familiares dependientes también pueden unirse a los titulares de visas en el Reino Unido.

Visa Global de Talento

La Global Talent Visa permite a líderes reconocidos o emergentes en tecnología digital, artes y cultura, o ciencias, vivir y trabajar en el Reino Unido. Para calificar, los solicitantes deben obtener “aval” (aprobación) de un organismo aprobado relevante para su campo o proporcionar evidencia de un premio prestigioso calificado. Esta ruta de visa está diseñada para atraer talento excepcional y de alto potencial para tres sectores principales:

• Tecnología digital: Fintech, software, juegos, ciberseguridad, IA
• Arte y Cultura: Música, literatura, artes visuales y escénicas, arquitectura y más
• Ciencia e Investigación: Investigadores, académicos e innovadores en ciencias, medicina e ingeniería

A diferencia de la mayoría de las otras rutas de visa, los titulares de Global Talent Visa pueden trabajar para múltiples organizaciones, cambiar de trabajo o de empleador libremente, ser autónomos o lanzar su propio negocio sin requisito de patrocinio formal. Esta flexibilidad es especialmente atractiva para los profesionales de la tercera edad y los empresarios.

Un trabajador puede ser elegible solicitar ILR después de 3 años si:

• Fueron respaldadas por la Academia Británica, la Royal Academy of Engineering, la Royal Society o UK Research and Innovation
• Fueron avalados por Arts Council England o Tech Nation como líder reconocido (“Talento Excepcional”)
• Calificaron para una Global Talent Visa al ganar un prestigioso premio elegible

Un trabajador puede ser elegible para solicitar ILR después de 5 años si:

• Fueron avalados por Arts Council England o Tech Nation como líder emergente (“Promesa Excepcional”)

Visa escalable

La visa Scale-Up está diseñada para empresas del Reino Unido de rápido crecimiento que necesitan reclutar trabajadores internacionales altamente calificados rápidamente. Para patrocinar bajo esta ruta, los negocios deben haber logrado un crecimiento promedio anual mínimo del 20% en facturación o dotación de personal a lo largo de tres años y contar con al menos 10 empleados al inicio del periodo.

Requerimientos clave:

• La oferta de trabajo debe estar en RQF Nivel 6 (nivel de posgrado) y pagar al menos 39,100 libras esterlinas al año o la “tasa de marcha” para la ocupación, la que sea mayor.
• La empresa debe ser un patrocinador aprobado de Scale-Up, que cumpla con estrictos criterios de crecimiento basados en el número de empleados o la facturación.
• El requisito de patrocinio inicial aplica por 6 meses, después de lo cual los titulares de visa pueden cambiar de trabajo libremente o convertirse en autónomos sin más aprobación del Home Office.
• Se requieren conocimientos del idioma inglés y comprobante de fondos.
• Después de 5 años, los titulares de la visa pueden solicitar la liquidación.

Esta ruta ofrece más flexibilidad tanto para empleadores como para empleados que la visa de Trabajador calificado, particularmente después del periodo inicial de patrocinio.

El proceso de licencia de patrocinio: su puerta de entrada a la contratación internacional

Antes de contratar trabajadores internacionales, los empleadores del Reino Unido deben obtener una licencia de patrocinador. Esta licencia demuestra al Ministerio del Hogar que su empresa es genuina, debidamente registrada y completamente preparada para cumplir con todas las obligaciones de cumplimiento y presentación de informes.

1. Determinar el tipo de licencia: Elija entre una licencia de trabajador (para empleados de larga duración, como trabajador calificado o visas escale-Up) y una licencia de trabajador temporal (para roles de corto plazo o estacionales). Muchos empleadores tienen ambos tipos.
2. Preparar la documentación: Reúna al menos cuatro documentos requeridos, como registro comercial, cuentas recientes, una cuenta bancaria corporativa válida en el Reino Unido, políticas de recursos humanos y comprobante de presencia comercial.
3. Presentar solicitud: Complete su solicitud en línea utilizando el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS), luego pague la tarifa correspondiente y envíe su hoja de presentación y evidencia de respaldo al Ministerio del interior dentro de los 5 días.
4. Revisión de Home Office: El Ministerio del Hogar revisará su solicitud. Pueden llevar a cabo una visita de cumplimiento de normas (in situ o virtual) para verificar sus sistemas de recursos humanos, la legitimidad del negocio y la preparación para patrocinar.
5. Recibir decisión: La mayoría de las solicitudes reciben una decisión en 8 a 9 semanas. Los patrocinadores aprobados reciben su licencia electrónicamente y pueden comenzar a asignar Certificados de Patrocinio a las nuevas contrataciones.

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Costos

En 2025, las tasas del Ministerio del Hogar para una licencia de patrocinador son:

• 1.579€ para patrocinadores medianos o grandes
• 574£ para patrocinadores pequeños o benéficos

El costo de asignar un Certificado de Patrocinio (CoS) para cada trabajador patrocinado también ha aumentado a 525 libras esterlinas por cada CoS. Se pueden aplicar cargos adicionales, incluido el Cargo de Habilidades de Inmigración, dependiendo de la ruta de la visa y el tipo de trabajador.

A partir del 31 de diciembre de 2024 (para las rutas de trabajadores calificados y de salud y cuidado) y el 9 de abril de 2025 (para todas las demás rutas de trabajo patrocinadas), los empleadores tienen prohibido recuperar las tarifas de solicitud de licencia de patrocinador, los costos de CoS, los cargos por habilidades de inmigración o cualquier gasto administrativo asociado de los trabajadores patrocinados. Ahora los empleadores deben cubrir todos los costos de patrocinio y planificar los presupuestos en consecuencia.

Tiempos de procesamiento

La mayoría de las solicitudes de licencia de patrocinador en 2025 se procesan dentro de 8—9 semanas bajo el servicio estándar. Para una decisión más rápida, las empresas elegibles pueden pagar 500 libras adicionales por el Servicio Prioritario de Licencia de Patrocinador, que agiliza el procesamiento dentro de los 10 días hábiles, sujeto a disponibilidad y documentación completa.

Obligaciones de Cumplimiento

El mantenimiento de una licencia de patrocinador requiere el cumplimiento continuo de los requisitos de Home Office:

• Mantenimiento de registros: Mantener registros actualizados y detallados para cada trabajador patrocinado, incluyendo contratos, comprobante de derecho al trabajo, salarios y ausencias.
• Reporte de cambios: Reporte cambios significativos en el puesto, salario, ubicación de trabajo, fin del patrocinio, o negocio patrocinador dentro de los 10 días hábiles.
• Verificaciones del derecho al trabajo: Utilice el Sistema de oficina en casa para verificar la eVisa o estatus migratorio de los trabajadores, y mantener siempre actualizados los controles del derecho al trabajo.
• Actualizaciones de licencias: La mayoría de las licencias no caducan pero deben mantenerse precisas y actualizadas; la notificación inmediata de los cambios en el personal clave o el estado de la organización es obligatoria.

El incumplimiento de estas obligaciones podría dar lugar a la suspensión, la degradación o la revocación de la licencia, así como a fuertes multas y un período de “enfriamiento” obligatorio de 24 meses para las infracciones reiteradas.

Umbrales salariales y requisitos de trabajo

Comprender los puntos de referencia salariales actualizados es clave para una contratación internacional exitosa. El Reino Unido ahora utiliza un marco estricto basado en puntos con umbrales variables según el rol, la ruta de visa y las circunstancias del solicitante.

• Umbrales generales de sueldos: A partir del 22 de julio de 2025, todos los nuevos solicitantes de visa de Trabajador Calificado deben recibir al menos 41.700 libras esterlinas al año, o la “tasa de uso” para el código SOC del trabajo (ahora el salario medio), lo que sea más alto.
• Umbrales reducidos: Ciertos roles (nuevos participantes, nivel de doctorado y trabajos selectos de salud y atención o aquellos en la Lista de Salarios de Inmigración) tienen un salario mínimo más bajo de £33,400 a £37,500 (dependiendo de los detalles). Ya no aplica el 20% de descuento para empleos de escasez; las tarifas están establecidas por las reglas del Home Office.
• Tarifas de atención de salud/especialistas: Los trabajos de salud y atención utilizan una mesa separada, con mínimos generalmente superiores a £25,000. Las tasas del NHS y del sector de la atención también se están realineando a partir de 2025.

Elegibilidad para el puesto

Los roles patrocinados deben:

• Aparecer en la lista de ocupaciones elegibles con el código de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) correcto (un código de cuatro dígitos utilizado para clasificar los trabajos según sus deberes, nivel de habilidad y responsabilidades)
• Cumplir con RQF Nivel 6+ (nivel de posgrado)
• Ser una vacante genuina que no pueda ser llenada por trabajadores asentados
• Cumplir con todos los puntos de referencia de salario mínimo/tasa de marcha para el rol y la ubicación

Todos los códigos SOC se enumeran como Higher Skilled, Medium Skilled o Inelegible. Los códigos de ocupación cambiaron el 4 de abril de 2024, por lo que los empleadores deben verificar las clasificaciones actuales antes de reclutar.

Cronograma de aplicación e incorporación

La planificación de su cronograma de reclutamiento internacional ayuda a garantizar procesos de contratación sin problemas y transiciones de empleados.

Fase previa a la aplicación (normalmente 6-12 semanas)

Antes de realizar ofertas de trabajo a candidatos internacionales:

• Obtener licencia de patrocinador (si aún no se tiene)
• Verificar la elegibilidad del rol y los requisitos salariales
• Desarrollar estrategia de reclutamiento y descripciones de puestos
• Preparar Certificado de Asignación de Patrocinio

Proceso de solicitud (de 4 a 8 semanas o más)

Una vez que haya seleccionado un candidato:

• Asignar Certificado de Patrocinio (generalmente dentro de 1 a 2 días hábiles)
• Candidato compila documentos y presenta solicitud de visa de trabajador calificado
• Estándar de procesamiento de visas: 3 semanas (en el extranjero) o hasta 8 semanas (en el país), con 1-2 semanas para datos biométricos y carga de documentos
• Los servicios prioritarios y súper prioritarios pueden acortar esto a 5 días o 1 día, cuando esté disponible
• La carta de decisión y la emisión de la visa siguen a la solicitud exitosa

Fase de incorporación (2-4 semanas)

Después de la aprobación de la visa:

• Organizar el viaje y la llegada de los empleados
• Verificación completa del documento del derecho al trabajo
• Orientar a las nuevas contrataciones y ofrecer capacitación en cumplimiento de normas
• Proporcionar integración en el lugar de trabajo y apoyo cultural

El cronograma total desde la oferta de trabajo hasta la fecha de inicio del empleado generalmente oscila entre 3 y 6 meses, aunque las opciones de procesamiento acelerado y la documentación bien preparada pueden reducir este período de tiempo.

Errores comunes del empleador que debe evitar

La contratación internacional exitosa requiere atención al detalle y cumplimiento continuo. Estas son las trampas más frecuentes que encuentran los empleadores:

Fallas en las obligaciones de patrocinio

• Errores de mantenimiento de registros: El no mantener archivos completos y actualizados sobre contratos de trabajadores patrocinados, estatus migratorio, deberes y ausencias es el motivo más frecuente para la aplicación de la ley.
• Plazos de presentación de informes no cumplidos: Todos los cambios (empleo, salario, ubicación, terminación, cambios en la fecha de inicio) deben ser reportados al Ministerio del Hogar dentro de los 10 días hábiles.

Certificado de Epediciones de Patrocinio

• Descripciones de trabajo/Códigos SOC incorrectos: La asignación de un CO con una descripción de función vaga o inexacta, o para un rol que no cumple los requisitos de las normas del SOC, casi siempre conduce a una denegación o una acción de licencia.
• Mal de cálculo del salario: Pagar de manera insuficiente o no cumplir con la nueva “tasa de pago” para un rol, después de que el umbral de 2025 aumente, conduce a un riesgo inmediato de cumplimiento de normas.

Supervisión de Monitoreo de Cumplimiento de Normas

• Cheques ineficaces del derecho al trabajo: No usar códigos de participación de eVisa, o confiar en documentos caducados/físicos, invita a sanciones civiles de hasta 60.000 libras esterlinas por trabajador ilegal.
• Descuidar las auditorías internas: No revisar regularmente los archivos de recursos humanos, los registros de patrocinadores y los sistemas de cumplimiento pone en riesgo su licencia durante las auditorías o visitas al Home Office.

Errores de planificación previa a la aplicación

• Aplicaciones apresuradas: Retrasar el proceso de patrocinio o visa puede resultar en inicios tardíos para nuevas contrataciones e interrupciones operativas.
• Diligencia debida inadecuada: Patrocinar candidatos sin una selección completa de calificaciones, historial de inmigración o ajuste de roles expone al negocio a fallas de cumplimiento.

Errores de Administración de Costos

• Intento de recuperar los costos de cumplimiento de normas: Los empleadores no pueden recuperar las tasas de licencia de patrocinador, los costos del Certificado de Patrocinio, los cargos por habilidades de inmigración o los “costos administrativos asociados” de los trabajadores, y el incumplimiento de esto es motivo de aplicación.

La capacitación adecuada, los sistemas de registro digital, la supervisión rigurosa y las revisiones actualizadas de políticas ayudan a los empleadores a evitar los errores de cumplimiento de normas más costosos y disruptivos.

Línea de fondo

La contratación de talento internacional en el Reino Unido requiere una planificación cuidadosa, licencias adecuadas y una gestión continua del cumplimiento de normas. La inversión en la obtención de una licencia de patrocinador y el cumplimiento de los umbrales salariales rinde dividendos a través del acceso a grupos mundiales de talentos que pueden impulsar la innovación y el crecimiento.

El éxito depende de entender las diferentes rutas de visa disponibles, desde visas de Trabajador calificado para reclutamiento general hasta visas Global Talent para candidatos excepcionales. Con más de 200 nuevas profesiones añadidas al Reino Unido. Lista de visas de trabajador calificado en 2025, las oportunidades de contratación internacional continúan expandiéndose.

La clave es comenzar temprano, presupuestar adecuadamente todos los costos asociados y mantener sólidos sistemas de cumplimiento de normas. Los empleadores que dominan estos elementos obtienen una ventaja competitiva significativa al atraer al mejor talento global para impulsar su negocio.

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