Cómo publicar su LCA electrónicamente

Desde la pandemia de COVID-19, el trabajo remoto se ha convertido en la nueva norma para muchas empresas en los Estados Unidos. Hoy en día, menos empresas estadounidenses tienen una ubicación de oficina física que antes, lo que significa que muchos empleadores estadounidenses tienen que ser creativos cuando se trata de satisfacer los requisitos de inmigración para el trabajadores extranjeros ellos/ellas emplean. En este blog, cubriremos uno de esos requisitos, a saber, cómo los empleadores pueden publicar electrónicamente la Solicitud de Condición Laboral (LCA) obligatoria, en el caso del trabajo remoto:

¿Cuál es el Requerimiento de Solicitud de Condición Laboral (LCA)?

El requisito de la Solicitud de Condición Laboral (LCA) es un paso crucial en el proceso de contratación de trabajadores extranjeros en H-1B, visas H-1B1 o E-3 en EE. UU. La LCA es un formulario presentado por el empleador al Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) para obtener la certificación antes de que puedan contratar trabajadores no inmigrantes bajo las categorías específicas de visa.

Uno de los requisitos del proceso de LCA es el acceso público. Todos los empleadores estadounidenses que contraten trabajadores extranjeros deben hacer que el LCA esté disponible y visible para el público. Esto generalmente se hace publicando un aviso en el lugar de trabajo o, en el caso que discutiremos aquí, proporcionando acceso electrónico.

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¿Cuánto tiempo debe publicarse el LCA?

Cuando un empleador presenta la LCA, está obligado a publicar un aviso de la solicitud en el lugar de trabajo. De acuerdo con las regulaciones impuestas por el DOL, el aviso de LCA debe publicarse en o dentro de los 30 días anteriores a la presentación de la LCA, y debe permanecer publicado por un período de al menos diez días hábiles consecutivos. Esto es para dar a los empleados la oportunidad de tomar conciencia de la LCA y brindarles información sobre los términos y condiciones de empleo del trabajador extranjero. Pero, ¿qué sucede si la empresa no tiene una ubicación física de oficina, o la mayoría de los empleados de la compañía trabajan de forma remota?

Cómo publicar el LCA de su empresa electrónicamente

Publicar el aviso de LCA electrónicamente es un método aceptable de cumplimiento de las regulaciones del DOL, siempre y cuando el aviso sea accesible para todos los empleados. Aquí hay algunas instrucciones generales sobre cómo publicar un aviso de LCA electrónicamente:

• Crear un aviso electrónico: Generar una versión electrónica del aviso de LCA, que incluya toda la información requerida. Este aviso electrónico deberá contener la misma información que el aviso físico que recibió la empresa.
• Intranet o sitio web de la empresa: Si su empresa tiene una intranet o un sitio web de la empresa donde los empleados suelen acceder a la información relacionada con el trabajo, el aviso de LCA también debe publicarse allí. Para garantizar que el documento sea fácil de encontrar y acceder, muchas empresas crean páginas o secciones específicas para todos los avisos de LCA.
• Correo electrónico: También puede ser útil enviar un correo electrónico a los empleados, notificándoles del aviso de LCA y proporcionando un enlace a dónde se puede acceder en la intranet o en el sitio web de la empresa.
• Confirmación de notificación: Si su empresa tiene la capacidad, considere implementar un sistema que permita a los empleados confirmar que han recibido y revisado el aviso de LCA electrónicamente.
• Duración de la publicación: Como se mencionó anteriormente, las empresas deben mantener el aviso de LCA accesible electrónicamente durante al menos diez días hábiles consecutivos, tal como lo haría con un aviso físico en el lugar de trabajo.
• Registros: Mantener registros de la publicación electrónica, incluyendo evidencia de notificación a los empleados y confirmación de su recepción y revisión. Esta documentación puede ser importante para fines de cumplimiento de normas y mantenimiento de registros.

IMPORTANTE: El incumplimiento de las condiciones y requisitos señalados en la LCA puede resultar en sanciones para el patrón e impactar negativamente en la capacidad de la empresa para contratar trabajadores extranjeros en el futuro. Es esencial que los empleadores y su personal de apoyo migratorio se adhieran cuidadosamente a los requisitos de LCA durante el proceso de contratación de trabajadores extranjeros.