Cómo prepararse para una visita al sitio de USCIS

Si su empresa emplea trabajadores extranjeros altamente calificados, debe estar preparado para visitas sin previo aviso a los sitios de trabajo de las autoridades de inmigración de Estados Unidos. Estas visitas, realizadas por el Dirección de Detección de Fraude y Seguridad Nacional (FDNS), tienen como objetivo garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones de inmigración de Estados Unidos. Cabe destacar que durante la presidencia de Trump, se espera un aumento en las visitas no anunciadas a los sitios de trabajo, lo que indica un mayor enfoque en la aplicación de la ley de inmigración. En este artículo se esbozará lo que los empleadores pueden anticipar durante estas visitas y cómo prepararse de manera efectiva, especialmente a la luz de las nuevas regulaciones H1B a partir de enero de 2025.

Comprender el propósito de las visitas al lugar de trabajo y la evolución de las regulaciones

Las visitas al sitio de FDNS sirven para verificar que los empleadores estén apegados a las leyes migratorias y que las condiciones laborales de los trabajadores extranjeros se alineen con los detalles proporcionados en sus peticiones de visa. Estas visitas generalmente ocurren después del proceso de solicitud de visa y el inicio del empleo del trabajador en los Estados Unidos. Mientras que la participación es”alentado enérgicamente,” es técnicamente voluntario. Sin embargo, la negativa a cooperar dará como resultado que el FDNS complete su revisión utilizando la información disponible, lo que podría tener consecuencias adversas.

Las regulaciones H1B que entraron en vigor en enero de 2025 impactan significativamente las visitas al sitio de FDNS, introduciendo medidas de cumplimiento más estrictas y una supervisión más amplia. Los cambios clave incluyen:

• Cumplimiento de normas mejorado en el lugar de trabajo: Los empleadores deben proporcionar documentación detallada de las ubicaciones de trabajo, incluidos los arreglos de trabajo remoto e híbrido. Los oficiales de FDNS han ampliado la autoridad para evaluar el cumplimiento de normas en múltiples sitios de trabajo.
• Aumento del escrutinio en ocupaciones especializadas: Las visitas al sitio ahora enfatizan la verificación de las obligaciones laborales y las calificaciones de los empleados, especialmente para los empleados ubicados en sitios de clientes de terceros. FDNS puede verificar con los clientes finales para confirmar la alineación de los requerimientos mínimos.
• Aplicación ampliada contra el fraude y la tergiversación: FDNS utiliza análisis de datos para detectar inconsistencias y ha aumentado los recursos para combatir el fraude, con mayores sanciones por información engañosa.
• Mayor Transparencia en la Determinación Salarial: Los rigurosos procesos de verificación salarial requieren que los empleadores fundamenten las determinaciones salariales prevalecientes con claridad, y las revisiones detalladas de las estructuras de compensación evitan el pago insuficiente.

Tipos de visa sujetos a visitas al lugar de trabajo

FDNS realiza visitas al sitio para los siguientes tipos de visa:

• H-1B visa de trabajo de no inmigrante
• L-1 visa de no inmigrante (transferencias dentro de la compañía)
• EB-5 visa de inversionista
• F-1 TALLO Entrenamiento Práctico Opcional (OPTA)
• Trabajadores religiosos inmigrantes especiales

Pasos clave para prepararse para una visita al sitio de trabajo

1. Designar un representante de la compañía: Asegúrese de que un representante autorizado, preferiblemente el solicitante de visa, esté disponible.
2. Informar RRHH y Asesoría Jurídica: Alertar al personal relevante y considerar contar con asesoría legal presente.
3. Confirmar la identidad del oficial: Verifique las credenciales del oficial y la identificación de USCIS.
4. Inspección del sitio y recorrido por las instalaciones: Espere verificación de la dirección de la empresa y un posible recorrido por las instalaciones.
5. Preguntas relacionadas con el empleado: Esté preparado para discutir la posición, responsabilidades y términos de empleo del trabajador extranjero.
6. Archivos de Acceso Público (PAF): Para los empleados H-1B, mantenga un PAF completo y fácilmente disponible, que incluya el LCA certificado, la información salarial y la documentación de respaldo.
7. Entrevista al empleado: Preparar al trabajador extranjero para discutir sus deberes laborales y calificaciones con precisión.

El papel crucial del archivo de acceso público (PAF)

El PAF es un requisito de cumplimiento vital para los empleadores H1B. Sirve como prueba del cumplimiento de requisitos salariales y condiciones laborales. Asegúrese de que el PAF esté completo e incluya:

• La Solicitud de Condición Laboral (LCA) certificada.
• Un resumen de la tasa salarial del empleado H1B y cómo se determinó.
• Documentación de la fuente salarial prevaleciente.
• Una declaración de aviso a los trabajadores o representantes negociadores.

Mejores Prácticas para Empleadores H1B

1. Audite regularmente los PAFs existentes.
2. Mantenga registros precisos y actualizados de los empleados.
3. Capacitar al personal de recursos humanos en el manejo de visitas no anunciadas al sitio.
4. Asegúrese de que los empleados de H1B entiendan sus roles de trabajo, salarios y detalles del lugar de trabajo.
5. Mantenga la documentación organizada, incluyendo LCA, acuerdos de empleo y organigramas.

¿Qué sucede después?

Los oficiales de FDNS compilan un “Informe de revisión de cumplimiento” para su revisión de USCIS. Las preocupaciones significativas pueden llevar a derivar al ICE para una investigación criminal. FDNS no otorga ni niega peticiones de inmigración.

El resultado final

Las visitas a los lugares de trabajo, especialmente a la luz de las regulaciones de 2025 y un mayor escrutinio, requieren una preparación meticulosa. El cumplimiento de normas proactivo y la documentación precisa son esenciales. Consultar con un abogado de inmigración puede proporcionar una orientación invaluable. Recuerde, estas visitas a menudo son aleatorias y no necesariamente indicativas de mala conducta, pero una preparación adecuada es clave para una revisión fluida y exitosa.

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