Puntos de datos de inmigración para rastrear al administrar empleados internacionales

Navegar por la inmigración estadounidense para empleados internacionales requiere un enfoque estratégico y basado en datos. Los datos inexactos o mal administrados durante el proceso de inmigración pueden tener consecuencias graves, incluyendo multas gubernamentales, pérdida de empleo de empleados, posible cancelación de visas y pérdida de talento valioso para los empleadores. Adicionalmente, es crucial que los empleadores sean conscientes de que, en algunos casos, esto también puede resultar en multas y sanciones civiles o penales.

Para agilizar el proceso de inmigración y garantizar el cumplimiento de normas, es crucial mantener registros claros y organizados y aprovechar la información basada en datos. En esta publicación de blog, exploraremos los puntos clave de datos de inmigración de EE. UU. que todos los profesionales de recursos humanos deben rastrear para una administración efectiva de casos, el momento de las solicitudes y cumplimiento.

Administración de Casos

Estos son algunos datos clave para rastrear cuando se trata de la gestión de casos de inmigración para sus empleados internacionales:

• Número de empleados internacionales: Asegúrese de realizar un seguimiento de la cantidad de trabajadores extranjeros que su empresa emplea actualmente.
• Seguimiento del estado del caso: Monitorear regularmente el estado de cada caso migratorio para anticipar cualquier retraso o problema. Utilice las herramientas y plataformas de seguimiento de casos de USCIS para mantenerse actualizado sobre el progreso de las aplicaciones. Boundless creó una guía sobre cómo navegar por el seguimiento de casos en línea de USCIS aquí.
• Tendencias de RFE (Solicitud de Evidencia): Realice un seguimiento de la frecuencia y naturaleza de las RFE para mejorar la calidad de la documentación en futuras aplicaciones. Desarrollar estrategias para abordar los desencadenantes comunes de RFE. Obtenga más información sobre las RFE y cómo evitarlas en nuestro guía.
• Honorarios de abogados: Si su empresa utiliza un bufete de abogados externo o abogados de inmigración consultores, asegúrese de realizar un seguimiento de todos los horarios de facturación y honorarios de abogados, ya que pueden variar según el tipo de solicitud y la complejidad del caso.

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Sincronización de aplicaciones

A continuación, se presentan algunos datos clave a considerar cuando se trata de la sincronización de las aplicaciones:

• Actualizaciones del Boletín de Visas: Manténgase informado sobre Actualizaciones mensuales del Boletín de Visas para entender la disponibilidad de visas y los posibles tiempos de espera. Planifique las presentaciones de solicitudes según la categoría de visa y las fechas de prioridad. Puedes aprender más sobre cómo leer el Boletín de Visas aquí.
• Distinguir entre Estatus de No Inmigrante y Estatus de Inmigrante: Al rastrear el estatus migratorio de los empleados internacionales, es esencial comprender la diferencia entre un visa de no inmigrante (NIV) y la condición permanente (IV). Una visa de no inmigrante es típicamente válida por tres años, extensible hasta seis años, mientras que el estatus permanente (IV) se refiere a residentes permanentes legales, o poseedores de tarjeta verde. Ajustar el estado de una visa de trabajo de no inmigrante a una tarjeta verde es un paso importante, y un error en este proceso podría determinar si un empleado recibe su tarjeta verde o enfrenta un aviso de violación de visa.
• Temporización PERM: El proceso de certificación laboral PERM es un aspecto crucial para obtener una tarjeta verde basada en el empleo para un empleado internacional, y el momento es crítico. Echa un vistazo a nuestro Guía de sincronización PERM para obtener más información sobre cómo realizar un seguimiento de este paso para sus empleados.
• Tiempo de monitoreo restante en estado: Al realizar un seguimiento de los vencidos de las visas y el tiempo restante en el proceso de inmigración de sus empleados, puede evitar sorpresas no bienvenidas y garantizar una transición más suave entre los estados de visa. Puede considerar implementar un sistema de alertas oportunas con respecto a las fechas de vencimiento de la visa para que pueda iniciar de manera proactiva el proceso de renovación para evitar lapsos de estatus para sus empleados.

Cumplimiento de normas

Siga cumpliendo con las reglas y regulaciones de inmigración mediante el seguimiento de los siguientes puntos de datos:

• Auditorías de Cumplimiento de Normas I-9: Audite periódicamente los formularios I-9 para verificar su exactitud y vigencia. Implementar un sistema para la verificación oportuna de la autorización de obra. Puede obtener más información sobre el Formulario I-9 en nuestro guía. También juntamos algunos consejos útiles sobre cómo mejorar el proceso I-9 de su empresa.
• Mantenimiento de Archivos de Acceso Público (PAF): Garantice el mantenimiento exhaustivo de los Archivos de Acceso Público (PAF) con toda la documentación requerida y asegúrese de realizar auditorías periódicas para abordar cualquier deficiencia. Obtenga más información sobre cómo crear y mantener PAF aquí.
• Verificación de dirección: Las direcciones obsoletas o incorrectas son motivo de preocupación para las autoridades migratorias. Es crucial mantener las direcciones actuales que se alineen con la documentación oficial para evitar demoras en el procesamiento.
• Administración de Salarios: Los ajustes salariales pueden ocurrir varias veces al año, como durante la contratación, después de un período de empleo inicial, en el momento de la tasación, para abordar problemas de compresión salarial, o por cambios en las horas de trabajo. Los empleados internacionales deben recibir los salarios vigentes en cumplimiento de los requisitos gubernamentales.