Navegando por los costos de contratación de trabajadores extranjeros

¿Cuánto cuesta para un empleador apadrinar a un Trabajador Extranjero?

Contratar trabajadores extranjeros para su organización puede ser costoso, con un costo por contratación promedio superior a $4,000, según un informe de la Society for Human Resource Management. Al considerar a los extranjeros para su fuerza laboral que requieren patrocinio de inmigración, los costos pueden aumentar y a menudo surgen preguntas sobre quién debe asumir estos gastos. Siga leyendo para conocer las complejidades de los costos de inmigración a la hora de contratar trabajadores extranjeros, tanto para visas temporales como para visas de inmigrante.

Tarifas de visa

Peticiones de No Inmigrantes

1. Honorarios legales: El proceso comienza con honorarios legales. Los abogados de inmigración son fundamentales para navegar por las complejidades de las peticiones de visa de no inmigrante. Las empresas pueden esperar pagar entre $2,000 y $5,000 por petición, dependiendo de la complejidad del caso.
2. Tasas de presentación: Cargos del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) tasas de presentación para peticiones de visa de no inmigrante. Para el Visa H-1B, la tasa estándar de presentación es de aproximadamente 780 dólares, con una tasa adicional de prevención del fraude de 500 dólares. Las empresas con un cierto número de trabajadores H-1B también pueden enfrentar tarifas adicionales que van desde $4,000 a $4,500.
3. Procesamiento Premium: Para agilizar el procesamiento, las empresas pueden optar por el procesamiento premium a un costo de $2805. Esto asegura una respuesta más rápida de USCIS, pero no garantiza la aprobación de la visa.
4. Tarifa ACWIA: Los empleadores con trabajadores H-1B deben pagar la cuota de la Ley Americana de Competitividad y Mejora de la Fuerza Laboral (ACWIA, por sus siglas en inglés), la cual varía según el tamaño y las circunstancias de la empresa. Esta cuota puede oscilar entre $750 y $1,500.
5. Costos de renovación de visa: Las extensiones de visa conllevan tarifas legales y de presentación adicionales.

Peticiones de inmigrantes

1. Honorarios legales: Las peticiones de inmigrantes en las categorías EB requieren una amplia asistencia legal. Las empresas pueden incurrir en honorarios legales que van desde $5,000 a $15,000 o más, dependiendo de la complejidad del caso.
2. Certificación Laboral: El PERM proceso de certificación laboral puede generar costos adicionales, incluyendo gastos de publicidad y reclutamiento, totalizando hasta $3,000.
3. Cuota de presentación del I-140: El Formulario I-140 (“Petición de inmigrante para trabajador extranjero”) la cuota de presentación es de $715.
4. Cuota de ajuste de estatus I-485: Para los empleados que ya se encuentran en EE. UU., el I-485 (“Solicitud de Ajuste de Estatus”) cuesta $1440, que incluye la tarifa biométrica.
5. Costos de Procesamiento Consular: Si el trabajador extranjero se encuentra en el extranjero, tramitación consular agrega otras tarifas, como la tasa de solicitud del DS-260 y los gastos de examen médico.
6. Procesamiento Premium: Algunas empresas optan por el procesamiento premium para las peticiones I-140, con un costo adicional de $2805. Esto agiliza el procesamiento pero no garantiza la aprobación.

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Navegar por la responsabilidad de pago

La responsabilidad de cubrir estos costos depende de varios factores, incluida la categoría específica de visa, si se trata de una solicitud inicial o de renovación, y si se solicita un procesamiento acelerado. Ciertos honorarios y gastos, como el de ACWIA, están obligados a ser pagados por el empleador y no pueden ser negociados con el empleado.

Si bien algunas tarifas pueden ser compartidas entre el empleador y el empleado, los empleadores deben ser cautelosos a la hora de reducir el salario de un empleado por debajo del salario vigente requerido, lo que podría tener consecuencias no deseadas.

Peticiones de No Inmigrantes (Temporales)

• Formulario I-129 (“Petición para Trabajador No Inmigrante”) conlleva una tarifa base de presentación de $780, que puede ser pagada por el empleador o el beneficiario.
• Los honorarios de procesamiento premium y los honorarios de abogados también son negociables.
• La Cuota de Prevención y Detección de Fraude ($500 o $150 para H-2B) y la cuota ACWIA ($750 o $1,500) deben ser cubiertos en su totalidad por el empleador.

Peticiones de inmigrantes (permanentes)

• Los empleadores deben asumir todos los costos relacionados con la presentación del Certificación laboral PERM.
• Las tarifas I-140 e I-485 pueden ser compartidas entre el patrón y el empleado sin penalizaciones.
• Las tasas de solicitud de visa para el procesamiento consular pueden ser pagadas por cualquiera de las partes.

El resultado final

La contratación de trabajadores extranjeros puede enriquecer significativamente su organización, pero es esencial comprender y presupuestar los costos asociados. Los empleadores deben navegar cuidadosamente por las responsabilidades de pago y asegurarse de que cumplan con los requisitos legales. Al colaborar con abogados de inmigración experimentados, las empresas pueden atraer a los mejores talentos internacionales mientras mantienen el cumplimiento de las leyes de inmigración de Estados Unidos. Si bien los costos pueden parecer sustanciales, son una fracción del valor que los trabajadores extranjeros talentosos pueden aportar a su organización.

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