Nueva regla de registro de USCIS: lo que los equipos de recursos humanos necesitan saber

A partir del 11 de abril, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) lanzó una nueva regla que requiere que ciertos inmigrantes en los Estados Unidos se registren con el gobierno. Si bien muchos ya se consideran registrados a través de los procesos de inmigración existentes, este nuevo requisito se aplica a las personas que no han tenido contacto formal con las autoridades de inmigración, incluidos algunos inmigrantes indocumentados y dependientes.

No se requiere ninguna acción por parte de los empleadores en este momento, pero este cambio podría afectar a su fuerza laboral. Esto es lo que los equipos de recursos humanos necesitan saber y cómo apoyar a los empleados afectados.

Qué empleados podrían verse afectados

Es probable que la mayoría de tus empleados ya estén registrados y no necesiten tomar ninguna otra acción. Así es como se ven afectados los tipos comunes de visa de trabajo:

Por qué está sucediendo esto

La ley de inmigración de Estados Unidos ha requerido durante mucho tiempo que las personas que viven en el país sin ciudadanía se registren en el gobierno federal, pero esa regla no se ha aplicado ampliamente. Eso cambió con una reciente orden ejecutiva que ordena a las agencias federales crear un registro integral de todas las personas que viven en los Estados Unidos sin estatus legal o registros formales de inmigración.

Según funcionarios federales, el objetivo del nuevo registro es fortalecer la seguridad nacional y mejorar la forma en que el gobierno rastrea a las personas que viven en Estados Unidos sin registros formales de inmigración. El registro:

• No ofrece beneficios migratorios
• No autoriza el trabajo
• No brinda protección contra la deportación

Está destinado únicamente para el cumplimiento y la identificación, según el gobierno.

¿Quién necesita registrarse?

Muchas personas ya se consideran registradas debido a solicitudes previas de visa, inmigración o relacionadas con el empleo. Otros, particularmente aquellos que ingresaron a Estados Unidos sin una inspección formal, ahora están obligados a tomar medidas adicionales.

Aquí está el desglose:

Ya se considera registrado:

• Titulares de la tarjeta verde (residentes permanentes legales)
• Individuos expiden una visa estadounidense y el Formulario I-94
• Titulares del Documento de Autorización de Empleo (EAD)
• Solicitantes de residencia permanente legal (incluso si se niega)
• Titulares de tarjetas de cruce de fronteras

Ahora se requiere registrarse:

• Individuos que ingresaron a los Estados Unidos sin inspección ni libertad condicional
• Visitantes canadienses que ingresaron por frontera terrestre pero no fueron documentados formalmente
• Personas con Acción Diferida o TPS que nunca recibieron documentos de registro
• Niños menores de 14 años que han estado en los Estados Unidos por más de 30 días
• Niños que cumplieron 14 años y no han sido registrados ni se les han tomado las huellas dactilares
• Personas en proceso de expulsión

¿Qué cuenta como registro formal?

La mayoría de las personas se registran automáticamente cuando interactúan con funcionarios de inmigración, como solicitar una visa, ingresar a los Estados Unidos u obtener una autorización de trabajo. Los ejemplos incluyen:

• Un sello de visa en su pasaporte
• Un Formulario I-94, que confirma la entrada legal a los EE. UU.
• Un documento de autorización de empleo (EAD)
• Una tarjeta de cruce de fronteras

Si no se emitió ninguno de estos, es posible que se requiera que una persona regístrese ahora.

Cómo apoyar a los empleados afectados

Este proceso es personal para cada empleado o dependiente afectado, pero los equipos de recursos humanos aún pueden desempeñar un papel clave al ofrecer apoyo y orientación.

1. Identificar a los empleados que pueden verse afectados
   • Si su organización emplea a personas con estatus humanitario (como DACA o TPS), o si conoce a miembros del equipo que llegaron a los Estados Unidos a través de vías de inmigración no tradicionales, pueden caer en la categoría de “deben registrarse”. Vale la pena alentarlos a confirmar su estatus con un abogado de inmigración o un representante acreditado por el Departamento de Justicia.
2. Apoyar a los Empleados Con Familias (este requisito de registro también se extiende a los niños inmigrantes)
   • Los padres o tutores deben registrar a cualquier niño inmigrante menor de 14 años si ha estado en los Estados Unidos por más de 30 días.
   • Cuando un niño cumple 14 años, está legalmente obligado a registrarse dentro de los 30 días posteriores a su cumpleaños, incluso si previamente estaba registrado como menor de edad.
   • Esto es especialmente relevante para los empleados cuyos hijos tienen visas de dependientes o que viven en los Estados Unidos sin estatus formal.
3. Acomode el tiempo libre
   • Es posible que los empleados deban tomarse un tiempo libre para asistir a una cita biométrica o ayudar a un miembro de la familia a completar el proceso de registro. Ofrecer flexibilidad ayudará a asegurar el cumplimiento de normas oportunas.
4. Ofrecer Orientación, No Asesoría Legal
   • Dejar en claro que la empresa no está recopilando información ni asesorando a los empleados sobre su estatus migratorio personal. En su lugar, ofrezca referencias a socios legales de confianza, organizaciones sin fines de lucro locales o clínicas de inmigración.
     
     

Pensamientos finales

Navegar por los cambios migratorios puede ser abrumador, tanto para los empleados como para los empleadores. Al mantenerse informados y crear un espacio para conversaciones abiertas y acción temprana, los equipos de recursos humanos pueden marcar una diferencia real para ayudar a los empleados internacionales a sentirse apoyados y seguros.

En Boundless, ayudamos a los empleadores a reducir el ruido y proporcionar información precisa y procesable sobre inmigración. Si desea ayuda para crear recursos para su equipo o comunicar estos cambios a los empleados, estamos aquí para ayudarle.

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