Hacer un plan para su presupuesto de inmigración

Desafíos que se pueden esperar

Presupuestación para el empleado visas de trabajo puede ser complicado, especialmente dada la volatilidad del mercado y el estado en constante cambio de las regulaciones gubernamentales. Hay algunos desafíos básicos que cualquier empleador puede esperar al buscar visas de inmigrante para posibles trabajadores:

Política de Negocio

Cada compañía implementa su propio conjunto de políticas en torno a la inmigración relacionada con el trabajo. Estos pueden, en algunos casos, servir más como obstáculos que como catalizadores en el esfuerzo por traer nuevos talentos a los Estados Unidos. Sin una comprensión detallada de los reglamentos de la compañía, puede ser difícil predecir con precisión el gasto relacionado con la inmigración.

Paradigmas presupuestarios

A principios de los 90, las empresas estadounidenses se alejaron del paradigma tradicional de presupuestación incremental hacia el presupuesto basado en cero, una técnica desarrollada por Peter Pyhrr, gerente de contabilidad de Texas Instruments, en 1977. Bajo el modelo anterior, las empresas pueden reutilizar eficazmente los presupuestos de trimestres anteriores mientras realizan pequeños ajustes para tener en cuenta los cambios en la política o la misión. Aunque aparentemente intuitivo, este modelo conduce a problemas como gastos innecesarios y externalidades no contabilizadas. El presupuesto basado en cero, por otro lado, requiere que las empresas comiencen esencialmente desde cero con cada presupuesto. En la práctica, esto significa que cada partida de línea debe justificarse de nuevo.

Variables de gasto

Si bien las tarifas de presentación son relativamente predecibles, hay una serie de gastos que pueden cambiar de un caso a otro. Estos incluyen:

• Costos de abogado
• Tarifas de traducción
• Costos asociados con certificación laboral permanente requerimientos
• Gastos de viaje

Estos desafíos no tienen por qué interponerse en el camino de un presupuesto migratorio exitoso (léase: preciso). Para predecir el futuro del gasto migratorio con cierto nivel de precisión, los empleadores pueden seguir estos 4 pasos básicos de acción:

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Desarrollar una política migratoria coherente

Antes de sumergirse en el metraje del presupuesto, es importante desarrollar un conjunto claro de estándares para financiar visas de trabajo para inmigrantes. Saber con anticipación cuándo se pueden adquirir visas de trabajo y de dónde provendrán los fondos puede ayudar a establecer una base sólida para pronosticar con precisión los gastos.

Reúna métricas en torno a los trabajadores inmigrantes existentes

Si una empresa ya ha pasado por el proceso de contratación de trabajadores no estadounidenses, es probable que tenga datos relevantes en algún lugar archivado. Sin embargo, es posible que estos datos no estén en un repositorio central. Si es así, es importante recopilar todas las métricas dispersas por toda la empresa en una base de datos fácil de buscar.

Crear planes de inmigración individualizados para empleados

Con una comprensión aguda de la política de la compañía y una vista panorámica de los datos pertinentes, una empresa puede trazar un rumbo para cada trabajador existente que no sea de los Estados Unidos. Esto significa tener un calendario claro para las renovaciones de visas, requisitos de solicitud de tarjeta verde, y las estructuras de tarifas pertinentes.

Utilizar tendencias pasadas para predecir costos futuros

Con los datos en la mano y una cuenta personalizada para cada trabajador no estadounidense, los empleadores pueden predecir de manera más efectiva las variables que afectan los costos. Por ejemplo, para determinar la cantidad de posibles honorarios legales, las empresas pueden encontrar el número promedio de dependientes para los empleados actuales con visa de trabajo. También pueden analizar la política de la empresa y del gobierno para desarrollar estrategias de reducción de costos. Podrían, por ejemplo, combinar aplicaciones PERM para ahorrar en los gastos de publicidad exigidos por el gobierno.

En resumen, las empresas estadounidenses pueden capitalizar los datos que ya tienen a su disposición para hacer predicciones más precisas sobre los gastos futuros.