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Apenas días después de pausar las redadas de inmigración en granjas, hoteles y plantas de alimentos, la administración Trump ahora está duplicando las deportaciones masivas, lo que deja a los empleadores estadounidenses en aptos para entender lo que viene después.
Los mensajes contradictorios, que primero ofrecen alivio a las industrias que dependen de la mano de obra inmigrante y luego piden una mayor aplicación de la ley, han creado confusión y riesgo para las empresas de todo el país. Muchos se preguntan si los trabajadores de los que dependen serán atacados, y qué responsabilidad podrían enfrentar ellos mismos si los funcionarios de inmigración se presentan en su lugar de trabajo.
Hemos guiado a los empleadores a través de cada cambio migratorio importante, y este no es diferente. Simplifique su programa de inmigración con Boundless. Más información.
Un cambio en la política de latigazo
La semana pasada, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) detuvo silenciosamente la mayoría de las redadas en los lugares de trabajo en los sectores de agricultura, hospitalidad y procesamiento de alimentos. Esa directiva siguió a la reacción de líderes empresariales y miembros de la administración Trump que advirtieron que las repentinas acciones de aplicación estaban dañando a las industrias con escasez crónica de mano de obra.
Pero en los días transcurridos desde entonces, la administración ha tomado una línea más dura. El liderazgo de Seguridad Nacional emitió una directiva durante el fin de semana presionando a los agentes de ICE a aumentar los números de arrestos e intensificar la aplicación, incluso en los lugares de trabajo. Si bien las acciones a gran escala en el lugar de trabajo ahora deben ser aprobadas por altos funcionarios, ya no hay garantías de que ciertas industrias estén blindadas.
Esta reversión ha dejado a muchos empleadores en una posición precaria: inseguros de si están a la vista o en la primera línea de la aplicación federal de inmigración.
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Lo que los empleadores deben hacer ahora
Con la mensajería federal aún en evolución, los empleadores deben tomar medidas proactivas para prepararse para una posible aplicación de la ley de inmigración, ya sea a través de visitas al sitio, auditorías o detenciones de empleados.
1. Audite sus i-9
Ahora es el momento de realizar una revisión interna de su Formulario I-9 récords. Asegúrese de que todos los formularios sean:
- Completamente cumplimentada y firmada tanto por el empleado como por el empleador.
- Almacenado correctamente (papel o digital, pero de manera consistente).
- Corregido si se encuentran errores, utilizando anotaciones claras y correcciones fechadas.
Considere trabajar con un abogado de inmigración o un especialista en cumplimiento para revisar sus registros si emplea una fuerza laboral grande o en riesgo.
2. Conozca la diferencia entre una orden y una solicitud
Si los agentes de ICE llegan a su lugar de trabajo, es importante que comprenda sus derechos y responsabilidades:
- ICE debe tener una orden judicial para ingresar a áreas privadas de su negocio.
- Puede solicitar ver la orden y confirmar su validez antes de otorgar el acceso.
- Los agentes pueden presentar un llamado Aviso de Inspección para los I-9s, el cual le da tres días hábiles para cumplir.
Forme a sus gerentes y personal de recepción sobre cómo responder a estas situaciones de manera tranquila y legal.
3. Capacitar a los Supervisores y Recursos Humanos en Protocolos
Asegúrese de que su equipo de recursos humanos y sus supervisores sepan qué hacer si:
- ICE contacta con tu negocio por teléfono o en persona.
- Un empleado es detenido o detenido.
- Se produce una redada durante las horas de trabajo.
Tener un Procedimiento Operativo Estándar (SOP) escrito puede reducir el pánico y garantizar el cumplimiento legal en escenarios de alto estrés.
4. Comunicarse cuidadosamente con los empleados
Evite hacer suposiciones o compartir asesoría legal con los empleados. Sin embargo, usted puede:
- Recordar a los trabajadores su derecho a guardar silencio.
- Anime a los empleados a mantener actualizada la documentación personal.
- Asegure al personal que su empresa está monitoreando la situación y valora sus contribuciones.
La comunicación abierta y clara genera confianza y puede reducir el miedo y el absentismo que a veces siguen las acciones de cumplimiento de alto perfil.
5. Manténgase informado y conectado
Las prioridades de aplicación están cambiando rápidamente. Manténgase conectado por:
- Suscribirse a alertas del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) o asociaciones de la industria.
- Tras las noticias de los medios de política migratoria de confianza
- Consultar con un asesor legal si no está seguro de cómo se aplican los cambios federales a su negocio
El resultado final para los empleadores
La estrategia de aplicación migratoria de la administración Trump está evolucionando en tiempo real. Por ahora, no hay garantías de que algún sector esté fuera de los límites, incluso aquellos que fueron brevemente prorrogadas. El mejor curso de acción para los empleadores es prepararse, mantenerse informados y garantizar que su lugar de trabajo esté en pleno cumplimiento con la ley de inmigración.
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