¿Qué es E-Verify?

E-Verify es un sistema basado en Internet operado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de los Estados Unidos en asociación con la Administración del Seguro Social (SSA). Permite a los empleadores confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos comparando electrónicamente la información proporcionada en Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo), contra registros en bases de datos gubernamentales.

¿Cómo funciona E-Verify?

Los empleadores que opten por usar E-Verify primero deben inscribirse en el programa y aceptar cumplir con sus reglas y regulaciones. Una vez inscritos, pueden enviar la información proporcionada por los empleados recién contratados en su Formulario I-9 al sistema E-Verify. Esta información generalmente incluye el nombre del empleado, fecha de nacimiento, Número de Seguro Social, y estatus de ciudadanía.

Luego, E-Verify compara esta información con los registros en poder del DHS y la SSA para confirmar la elegibilidad del empleado para trabajar en los EE. UU. Si la información coincide y el empleado está autorizado para trabajar, E-Verify devolverá una confirmación de su elegibilidad para el empleo. Si hay un desajuste o un problema, E-Verify proporcionará una no confirmación tentativa (TNC), y el empleador y el empleado serán provistos de instrucciones sobre cómo resolver la discrepancia.

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¿Todas las empresas estadounidenses tienen que usar E-Verify?

La participación en E-Verify es generalmente voluntaria para la mayoría de los empleadores, pero algunos estados tienen leyes que obligan su uso para ciertas empresas. Ciertos contratistas y subcontratistas federales también están obligados por ley a usar E-Verify como condición de su contrato.

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Implicaciones para empleadores y empleados

Para Empleadores

• Voluntario vs Obligatorio: Como se señaló anteriormente, E-Verify no es obligatorio para la mayoría de los empleadores privados. Las leyes respecto a E-Verify varían según el estado, además de las distinciones entre el sector privado y público.
• Obligaciones legales: Los empleadores que elijan usar E-Verify deben garantizar el cumplimiento de las reglas y regulaciones del programa, incluido el manejo adecuado de las ETN y la salvaguardia de la privacidad de los empleados.
• Verificación optimizada: E-Verify puede acelerar el proceso de verificación de empleo, ayudando a los empleadores a contratar trabajadores elegibles de manera más eficiente.

Para Empleadoes

• Preocupaciones de privacidad: Los empleados pueden tener preocupaciones sobre la privacidad y seguridad de su información personal cuando se envía a E-Verify.
• Derechos de inmigración: Muchos defensores de la inmigración también advierte que el programa puede disuadir a los trabajadores inmigrantes de solicitar ciertos puestos por temor a represalias o impactos negativos en su estatus migratorio. En general, es importante que los empleados conozcan sus derechos bajo el programa antes de buscar una oportunidad de empleo; se puede encontrar más información aquí. NOTA: Todos los empleados tienen derecho a saber si su empleador participa en E-Verify.
• Resolución de Discrepancias: Si se emite un TNC, los empleados deben seguir el proceso descrito por E-Verify para resolver la discrepancia y confirmar su elegibilidad para trabajar.
• Elegibilidad para el empleo: La verificación exitosa a través de E-Verify generalmente confirma la elegibilidad de un empleado para trabajar en los EE.

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