Qué considerar al enviar a un empleado extranjero al extranjero para trabajar

En el mundo interconectado de hoy, las empresas a menudo despliegan a sus empleados en asignaciones en el extranjero. Si bien hay muchos factores diferentes a considerar al enviar a un trabajador estadounidense al extranjero, la situación se complica más cuando se trata de empleados extranjeros (FN). Una empresa debe tomar varias medidas para garantizar que los empleados de FN cumplan tanto con las leyes de inmigración de Estados Unidos como con las regulaciones de su país anfitrión.

Evaluación del impacto en el estado de la visa

Antes de enviar a un empleado de FN en una asignación internacional a corto o largo plazo, es una buena idea consultar a su abogado de inmigración para evaluar cómo la asignación de trabajo en el extranjero puede afectar su estado actual de visa, ya sea positiva o negativamente.

Por ejemplo, los empleados que tienen Visas H-1B no se consideran en “estatus H-1B” mientras se trabaja fuera de EE. UU. Esto significa que los días pasados en el extranjero no cuentan para el máximo de seis años permitidos en Estados Unidos bajo el estatus H-1B. En consecuencia, una asignación de trabajo temporal en el extranjero podría extender la duración a un empleado para trabajar dentro de los EE. UU.

Por el contrario, un empleado que ha obtenido un tarjeta verde a través de su empresa puede tener requerimientos específicos de cumplimiento de normas. Los residentes permanentes legales (LPR) deben pasar al menos seis meses al año dentro de los Estados Unidos para mantener su estatus de tarjeta verde. El incumplimiento de este requisito podría resultar en la pérdida de la tarjeta verde. Si bien existen excepciones, es una buena idea obtener orientación de su abogado de inmigración antes de continuar. Si un empleado de LPR necesita viajar al extranjero para una asignación en el extranjero que dure seis meses o más, es posible que desee considerar solicitar un permiso de reingreso (Formulario I-131).

Requisitos de visado para el país anfitrión

Aunque su empleado de FN está actualmente empleado en los Estados Unidos, las regulaciones de visa en el país al que son enviados estarán supeditadas a su ciudadanía actual. Es esencial comprender los requisitos específicos de visa para el viaje y empleo de su empleado de FN en el país extranjero. También deberá tener en cuenta el período de tiempo requerido para obtener la visa necesaria.

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Consideraciones de nómina para asignaciones internacionales

Al enviar a un empleado de FN a una asignación en el extranjero, mantenerlo en la nómina de los Estados Unidos suele ser una buena idea. Transferirlos a la nómina de una compañía extranjera podría resultar en la pérdida de su estatus de empleado con su compañía estadounidense, lo que podría poner en peligro su estado actual de visa. En tales casos, es posible que su empresa deba iniciar una nueva petición con USCIS antes de que el empleado de FN pueda regresar a su posición en los Estados Unidos con documentos de visa aprobados.

Adicionalmente, Estados Unidos tiene tratados fiscales con varias naciones extranjeras, lo que permite reducir las tasas impositivas y exenciones. Sin embargo, si el país anfitrión carece de un tratado de este tipo, se aplican las obligaciones fiscales estándar.

Documentos de viaje válidos

Un aspecto que a menudo se pasa por alto pero crucial es verificar que los documentos de viaje del empleado de FN estén actualizados. Desea asegurarse de que puedan volver a ingresar a los Estados Unidos con su visa existente o que tenía anteriormente. Consulte con su abogado de inmigración para confirmar que el empleado de FN tiene un sello de visa estadounidense válido en su pasaporte, un pasaporte que siga siendo válido para el reingreso y evidencia de un empleo continuo con la compañía estadounidense, generalmente mostrado por talones de pago recientes y, si es necesario, una carta de patrocinio.