Explicación de la Carta de Verificación de Empleo

¿Qué es una Carta de Verificación de Empleo?

Por lo general, una organización, como un banco o arrendador, solicita una carta de verificación de empleo (EVL) para verificar su situación laboral actual (o anterior) y otros detalles sobre su empleo. La carta también puede servir como evidencia de apoyo para propósitos de inmigración, como cuando está solicitando un tarjeta verde u otra visa.

Conocida por otros términos, por ejemplo, “carta de experiencia”, “carta de prueba de empleo” o “verificación de empleo” (VOE), esta carta no debe confundirse con la Documento de Autorización de Empleo, o EAD, comúnmente conocido como “permiso de trabajo”.

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Plantilla de Carta de Verificación de Empleo

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Boundless le ayuda a evitar problemas comunes, como olvidarse de incluir un documento de respaldo importante (como la carta de verificación de empleo) o colocarlo en la sección incorrecta del paquete de solicitud, lo que puede causar retrasos o incluso denegación. Obtenga más información sobre lo que Boundless puede hacer para ayudar.

Cuando se necesita un EVL

A menudo se requiere una carta de verificación de empleo como evidencia en las solicitudes de inmigración. Las situaciones comunes incluyen:

Solicitar una tarjeta verde

Si usted es el miembro de la familia patrocinador (el ciudadano estadounidense o titular de la tarjeta verde) en un familia o tarjeta verde de matrimonio solicitud, deberá enviar un formulario de apoyo financiero (Formulario I-864, oficialmente llamado “declaración jurada de apoyo”) a los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). Este formulario prueba que tiene recursos financieros suficientes para apoyar al familiar que busca una tarjeta verde.

Con este formulario, es importante proporcionar documentos financieros de respaldo, como una declaración federal individual del impuesto sobre la renta, los formularios W-2 o 1099 (lo que corresponda), talones de pago (si está empleado) y una carta de verificación de empleo. La carta es especialmente importante si has cambiado de trabajo recientemente o si estás combinando sus ingresos con su cónyuge.

Patrocinadores de la tarjeta verde autónomos

Los oficiales de inmigración dependen principalmente de la declaración de impuestos federales sobre la renta individual de un pariente patrocinador para evaluar un basado en la familia o tarjeta verde basada en el matrimonio solicitud, pero algunas situaciones requieren evidencia adicional para probar su elegibilidad para patrocinar. Esto es especialmente cierto si eres autónomo.

Si no puede proporcionar un Formulario W-2 como evidencia financiera porque es dueño de un negocio o un contratista independiente, USCIS aún requerirá una carta de verificación de empleo. Usted, sin embargo, debe redactar y firmar la carta usted mismo. Por lo general, debe incluir la misma información que aparecería en una carta estándar de verificación de empleo de un empleador (ver más abajo para más detalles). Algunos aspirantes optan por tener la carta notariada, ya que la carta estaría viniendo de usted personalmente, pero esto no es requerido por USCIS.

Tenga en cuenta que a menudo se requiere que los patrocinadores autónomos presenten significativamente más evidencia de apoyo lo que de otro modo sería necesario con una carta de un empleador tradicional. Esta evidencia adicional puede incluir pruebas de la existencia de su negocio (como un registro comercial estatal o documentos de cuentas bancarias comerciales), contratos con clientes, recibos de pago de clientes y una declaración de impuestos corporativos sobre la renta.

Solicitar una visa de turista

A Visa de visitante B-2 permite a un viajero de otro país ingresar temporalmente a Estados Unidos como turista. Al solicitar esta visa, USCIS querrá asegurarse de que usted:

• Tener lazos sólidos y regresará a su país de origen después de visitar Estados Unidos.
• Tener la capacidad de sostenerte financieramente durante tu viaje a Estados Unidos.

Una carta de verificación de empleo puede probar que estás empleado en tu país de origen y, por lo tanto, tienes un trabajo esperándote a tu regreso. También puede demostrar que ganas un ingreso a través de tu empleo, lo que te permitirá apoyarte financieramente mientras estás de gira por Estados Unidos. (Boundless) tiene más detalles sobre Demostrar fuertes conexiones con su país de origen y recursos suficientes.)

Solicitar una visa de trabajo

Existen múltiples tipos de visas que permiten a personas de otros países trabajar en Estados Unidos. Entre estos se encuentran los Visa H-1B y el L-1A/L-1B visa de transferencia dentro de la empresa. Para cada una de estas categorías de visa, el propósito de la carta de verificación de empleo será ligeramente diferente, pero el enfoque de ambas letras debe ser tu experiencia laboral.

Aunque no todos Visa H-1B las aplicaciones requieren experiencia previa, USCIS querrá ver su historial de empleo. La evidencia de esto comúnmente incluye su currículum o CV (curriculum vitae) pero también una carta de verificación de empleo. En la categoría L, por otro lado, su elegibilidad para la visa no sólo depende de su capacidad para desempeñar las funciones del puesto que busca, sino también un mínimo de experiencia de un año previo a aplicar.

Solicitar una tarjeta verde basada en el empleo

Un tarjeta verde basada en el empleo generalmente requiere una carta de verificación de empleo. Su elegibilidad para este tipo de tarjeta verde depende en gran medida de su experiencia laboral, especialmente si el posible empleador indica que se requiere experiencia pasada para el trabajo.

A menudo más detallada y técnica que una carta de verificación de empleo para una visa B-1 o B-2, por ejemplo, la carta para una tarjeta verde basada en el empleo debe describir sus responsabilidades anteriores en sus trabajos anteriores, además de sus títulos y fechas de empleo. La información en la carta es crítica y a menudo puede significar la diferencia entre la aprobación y la denegación de su tarjeta verde.

Solicitar una visa de negocios temporal

Visas B-1 están destinados a “Visitantes temporales de negocios” a los Estados Unidos con (como puede adivinar) fines relacionados con el negocio. Esos propósitos, sin embargo, no pueden implicar hacer un trabajo real o recibir un salario de una fuente estadounidense. Los visitantes de negocios a menudo vienen a asistir a reuniones y seminarios, negociar contratos con socios comerciales, aparecer como conferenciante invitado, participar en capacitaciones o para comprar bienes o propiedades.

Con una visa B-1, necesitará una carta de verificación de empleo para confirmar su estado laboral con su empleador en el extranjero y para describir las actividades en las que participará mientras esté en los Estados Unidos. La carta debe indicar claramente que está ingresando a los Estados Unidos solo para una visita breve, únicamente para participar en las actividades descritas en la carta, y que no trabajará ni recibirá pago de una fuente estadounidense.

Lo que debería decir la carta

Si bien no se requiere un formato específico para la carta de verificación de empleo, es importante incluir los detalles requeridos que el gobierno necesita ver. Algunas cartas requerirán más detalle que otras, dependiendo de la situación. Pero gran parte de la información generalmente será la misma. También es importante garantizar la exactitud de la carta, especialmente cuando se presenta como prueba en una tarjeta verde o solicitud de visa, para evitar retrasos o denegación.

La carta debe estar escrita en el membrete de su empleador (o el suyo propio, si trabaja por cuenta propia), y debe incluir la siguiente información clave (consulte a continuación para plantillas):

• Fecha en que se escribió la carta (debe estar dentro de los 3 meses anteriores a la presentación de la solicitud de tarjeta verde; cuanto más cerca de la fecha de presentación, mejor)
• Fechas de su empleo (fechas de inicio y finalización)
• Su título de trabajo
• Su clasificación de empleo (tiempo completo, tiempo parcial, temporal, contrato u otro)
• Su compensación anual (salario o salario)
• Una descripción de sus responsabilidades, si corresponde (consulte”Cuando se necesita” anterior para situaciones que comúnmente requieren esta información)
• Una línea de firma que muestre la firma del autor, el nombre completo impreso y el título oficial

Desarollo o desempleo por pandemia de COVID-19

Si ha sido dado de baja o despedido debido a la pandemia, el gobierno de Estados Unidos buscará documentación oficial (aviso) de su empleador que muestre la fecha en que se dio el aviso, su nombre, el nombre de su empleador y la fecha en que espera regresar al trabajo, si corresponde.

Cómo solicitar la carta

Existen diferentes maneras de solicitar una carta de verificación de empleo a un empleador actual o anterior:

• Pregúntele a su supervisor o gerente. Esta es a menudo la forma más fácil de solicitar la carta. Solo asegúrese de proporcionar todos los detalles y el contexto.
• Contactar Recursos Humanos. Algunas empresas tienen procesos formales que requieren pasar por el departamento de recursos humanos.
• Obtener una plantilla de la empresa u organización que solicita la carta. A veces, las personas que solicitan la carta proporcionarán su propia plantilla porque contiene la información específica que desean. (USCIS no proporciona una plantilla para las solicitudes de inmigración).
• Utilizar un servicio de verificación de empleo. Si es particularmente difícil obtener la carta de su empleador, puede ser más fácil usar un servicio que les envíe su solicitud. Algunas empresas también utilizan estos servicios para agilizar este tipo de procesos. Pregúntele a su empleador si la empresa está registrada con un servicio como en Verify (proporciona una carta de verificación de empleo específica para fines de inmigración) o El número de trabajo.

Boundless puede ayudarlo a evitar trampas comunes en el proceso de inmigración con el apoyo ilimitado de nuestro equipo de expertos en inmigración. Más información.