Leyes de transparencia salarial igualitaria y tarjetas verdes basadas en el empleo

¿Qué son las leyes de Transparencia de Igualdad de Pago (EPT)?

Varios estados han comenzado a implementar estatutos de Transparencia en Igualdad de Pago (EPT) para garantizar que los rangos salariales se hagan explícitos durante el proceso de contratación de empleo. Este tipo de transparencia está destinado a asegurar el pago equitativo entre los empleados existentes y los nuevos.

Los empleadores deben estar al tanto de estas leyes porque, si bien no están directamente relacionadas con la inmigración, pueden tener un gran impacto en el proceso de petición de la tarjeta verde para empleados no estadounidenses. Cualquier persona que desee patrocinar a un empleado que busca una tarjeta verde deberá satisfacer los criterios de los estatutos aplicados localmente, como las leyes del EPT.

En esta guía, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre las leyes de Transparencia de Igualdad de Pago (EPT) y su impacto en tarjetas verdes basadas en el empleo. Para propósitos de simplicidad, usaremos el Estado de Washington como ejemplo, aunque estas leyes varían de un estado a otro.

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¿Qué estados hacen cumplir las leyes del EPT?

Hay actualmente 9 estados implementar su propia versión de las leyes del EPT:

• California
• Colorado
• Connecticut
• Hawaii
• Maryland
• Nevada
• Nueva York
• Rhode Island
• Washington

Cabe señalar que Illinois está listo para iniciar la aplicación el 1 de enero de 2025, y hay 14 estados en proceso de considerar las leyes del EPT. Ellos son:

• Alaska
• Distrito de Columbia
• Kentucky
• Maine
• Massachusetts
• Michigan
• Misuri
• Montana
• Nueva Jersey
• Oregón
• Dakota del Sur
• Vermont
• Virginia
• Virginia Occidental

Ciertos municipios locales tienen su propio conjunto de estatutos de transparencia:

• Jersey City (Nueva Jersey)
• Ithaca (Nueva York)
• Nueva York, Nueva York
• Condado de Westchester (Nueva York)
• Cincinnati (Ohio)
• Toledo (Ohio)

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¿Qué deben incluir los empleadores en sus ofertas de trabajo bajo las leyes del EPT?

Como se señaló anteriormente, dado que todas las leyes estatales del EPT son diferentes, usaremos Washington como nuestro caso de ejemplo en esta guía.

La ley del EPT de Washington entró en vigor el 1 de enero de 2023. Los empleadores de Washington deben incluir un rango salarial, una lista de beneficios incluidos y cualquier otra forma de pago indirecto, como opciones sobre acciones, bonos y comisiones. Si un empleado solicita información sobre rangos salariales después de ser promovido o transferido, el patrón debe obligar. Los empleadores no pueden prohibir la contratación de trabajadores con sede en Washington con el fin de eludir la ley.

¿Cuáles son las consecuencias de infringir las leyes del EPT?

Según la Ley del Estado de Washington, si no se llega a una resolución entre el empleador y el empleado, el investigador (llamado “el director”) puede perseguir lo siguiente:

• Pago para compensar los daños en que incurra el empleado
• $5,000, si es mayor que los daños reales
• 1% de interés (pagado mensualmente) sobre la compensación adeudada al empleado
• Indemnización para pagar los gastos incurridos como resultado de la investigación y ejecución

El director también puede perseguir sanciones civiles, que ascenderían a $500 en la primera violación y $1,000 —o 10% de daños si esa es una suma mayor— por la segunda. Se deben pagar multas por cada empleado afectado por la violación. El empleado deberá presentar una denuncia civil dentro de los 3 años siguientes a la infracción.

El patrón también deberá calcular los intereses y salarios correspondientes a los 4 años anteriores a la violación anterior a la presentación de la demanda civil.

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¿Las Leyes del EPT se aplican a todas las empresas?

En el caso del estado de Washington, las leyes del EPT solo se aplican a las empresas con sede en Washington —o empresas que reclutan en este estado— con 15 o más empleados.

¿Cómo afectan las leyes del EPT a las peticiones de tarjeta verde basadas en el empleo?

El certificación laboral permanente (PERM) — que precede a la presentación de Formulario I-140 (“Petición de Inmigrante para Trabajador Extranjero”) y que es tramitada por el Departamento de Trabajo (DOL) — no requiere la divulgación de salarios. Dicho esto, los empleadores deben cumplir con las leyes EPT pertinentes en su jurisdicción al completar la certificación PERM. El Departamento de Justicia (DOJ) arregló un traje en 2021 específicamente debido a que no cumplen con las prácticas estándar de reclutamiento durante el proceso de certificación PERM.

Por lo anterior, es imperativo que los empleadores coordinen los esfuerzos de su equipo migratorio y su consejero general para asegurar que todas sus bases estén cubiertas. Obtenga más información sobre el apoyo legal de inmigración de Boundless para empresas y empleados internacionales aquí.

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