Navegando sobre nuevos riesgos de cumplimiento para contratistas federales con equipos de inmigrantes

Las órdenes ejecutivas recientes han introducido cambios significativos en la forma en que los contratistas federales manejan su fuerza laboral, impactando particularmente a aquellos con empleados inmigrantes. La introducción de un Ley de Reclamaciones Falsas La cláusula de materialidad (FCA) crea nuevos riesgos de cumplimiento de normas, lo que exige atención inmediata. Esta guía ayuda a las organizaciones a mantener programas de inmigración efectivos mientras cumplen con estos nuevos requisitos federales, enfocándose en procesos críticos como la certificación laboral PERM y las peticiones H-1B.

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Comprender el nuevo panorama jurídico

Los contratistas federales ahora deben:

• Certificar el cumplimiento de las leyes antidiscriminación como condición de pago.
• Eliminar los programas y lenguaje explícitos de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI).
• Demostrar prácticas de contratación basadas en méritos.
• Mantener una documentación meticulosa de las decisiones basadas en la calificación.

La Ley de Reclamaciones Falsas y el Cumplimiento de Inmigración

La FCA, promulgada originalmente en 1863, se ha convertido en una poderosa herramienta para que el gobierno federal recupere fondos perdidos por fraude. Las nuevas órdenes ejecutivas vinculan a la FCA con el cumplimiento migratorio al requerir que los contratistas certifiquen su adhesión a las leyes antidiscriminación como condición de pago. Esto crea riesgos significativos para los programas de inmigración.

Implicaciones clave de la FCA:

• Materialidad: Un reclamo falso es “material” si hubiera influido en la decisión de pago del gobierno.
• Penaltis: Incluya daños triples, sanciones civiles y posibles demandas por denunciantes.

Riesgos del Programa de Inmigración

Los procesos tradicionales de inmigración ahora enfrentan un mayor escrutinio. He aquí por qué:

• Certificación Laboral PERM: Cualquier indicio de que las iniciativas de diversidad influyeron en el reclutamiento, las ofertas de trabajo o la selección de candidatos podría verse como una afirmación falsa.
• Peticiones H-1B: Las declaraciones sobre la búsqueda de una perspectiva global o competencia cultural podrían malinterpretarse como discriminatorias, lo que podría desencadenar violaciones de la FCA.

Proteger a su fuerza laboral inmigrante

Las organizaciones deben tomar medidas proactivas para garantizar el cumplimiento de normas mientras apoyan a sus empleados inmigrantes existentes.

• Documentación de Performance: Centrarse en habilidades técnicas, calificaciones, logros medibles y contribuciones a proyectos para demostrar empleo basado en méritos.
• Prácticas de Reclutamiento: Utilice descripciones de puestos basadas en habilidades, proporcione evidencia de reclutamiento basada en el mercado y mantenga una documentación clara de los procesos de selección objetivos basados en méritos.

Adaptación de Procesos Críticos de Inmigración

Certificación Laboral PERM:

• Demostrar que los trabajadores estadounidenses fueron buscados utilizando criterios objetivos basados en habilidades.
• Sueldo base únicamente en condiciones de mercado y experiencia.
• Documentar deficiencias de habilidades específicas para cualquier trabajador estadounidense descalificado.
• Justifique la necesidad del negocio con documentación clara y basada en la calificación.

Idioma de publicación de empleo:

En lugar de: “Valoramos las perspectivas diversas y fomentamos las solicitudes de grupos subrepresentados”.

Uso: “Buscamos candidatos calificados con habilidades técnicas específicas incluyendo [lista detallada]”.

Peticiones H-1B:

• Justificar la necesidad de trabajadores extranjeros con base únicamente en habilidades y calificaciones.
• Enfocarse en habilidades técnicas específicas, requisitos educativos, salarios basados en el mercado y conocimientos especializados.

Documentación de Necesidad del Negocio:

En lugar de: “Esta posición requiere una perspectiva global y habilidades de comunicación intercultural”.

Uso: “Este puesto requiere conocimientos técnicos específicos en [descripción detallada de las habilidades técnicas]”.

¿No está seguro de si su certificación laboral PERM o peticiones H-1B cumplen con los nuevos estándares? Boundless puede ayudarle a navegar por las complejidades de estos procesos. Más información.

Mejores Prácticas de Cumplimiento de Normas

• Documentación: Mantener políticas actualizadas que enfatice las decisiones basadas en calificaciones, criterios claros de evaluación del desempeño, estándares de promoción objetivos y registros de desarrollo profesional basado en habilidades.
• Administración de Riesgos: Revise toda la documentación relacionada con la inmigración para las referencias de DEI, actualice los informes de certificación laboral, revise el lenguaje de las peticiones y cree pistas claras de auditoría de cumplimiento.

Listas de verificación procesables

Para la Certificación Laboral PERM:

Eliminar todas las referencias a iniciativas DEI de los informes de reclutamiento.

Asegurar que las ofertas de trabajo se centren únicamente en habilidades y calificaciones.

Documentar todas las descalificaciones de los candidatos con razones específicas basadas en habilidades.

Articular claramente la necesidad empresarial con base en calificaciones objetivas.

Para las peticiones H-1B:

Eliminar cualquier mención de “perspectiva global” o “ajuste cultural”.

Proporcionar justificaciones detalladas de las habilidades y calificaciones del trabajador extranjero.

Conectar los requisitos educativos directamente a las tareas específicas del trabajo.

Asegurar que las determinaciones salariales se basen en datos de mercado.

Idioma de muestra

Revisiones de desempeño:

En lugar de: “La excelente comunicación y las habilidades interpersonales son esenciales para construir relaciones con equipos diversos”.

Uso: “Las sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal se demuestran consistentemente, lo que permite una colaboración clara y efectiva en proyectos con colegas”.

Claves para llevar: El éxito depende de crear un rastro de documentación claro que enfatiza las calificaciones y habilidades, eliminando cualquier percepción de que la diversidad influyó en las decisiones de contratación.

Medidas proactivas

• Realizar auditorías internas de toda la documentación y procesos relacionados con la inmigración.
• Brindar capacitación al personal de recursos humanos y a los gerentes de contratación sobre los nuevos requerimientos de cumplimiento.
• Implementar un monitoreo continuo y adaptarse a las interpretaciones legales en evolución.

No permita que estas nuevas regulaciones descarrile sus programas de inmigración. Boundless proporciona soporte legal estratégico y orientación proactiva para garantizar el cumplimiento de normas en un entorno que cambia rápidamente. Contáctenos hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle.

Mirando hacia adelante

Si bien estos cambios requieren ajustes, las organizaciones pueden mantener programas de inmigración efectivos centrándose en habilidades, calificaciones y documentación meticulosa. Al implementar procesos de evaluación consistentes y basados en méritos, las empresas pueden continuar construyendo equipos sólidos que incluyan talento inmigrante mientras administran de manera efectiva sus riesgos de cumplimiento de normas.

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